天津理工大学机械工程学院校友会章程

（试行）

第一章 总则

第一条 本会的名称是“天津理工大学机械工程学院校友会”（以下简称“机械工程学院校友会”，英文名称是Tianjin University of Technology  School of Mechanical Engineering Alumni Association，缩写：TUTSMEAA）。

第二条 本会是由机械工程学院领导，在天津理工大学校友会总会指导下，由本学院海内外校友自愿组成的联合性、非营利性的群众组织。

第三条 本会遵照国家宪法、法律、法令和政策开展各项活动，接受天津理工大学校友总会的业务指导和监督管理。

第四条 本会的宗旨为加强校友与母校、校友与校友之间的联系，增进团结、合作与友谊。依托学院的资源，为校友提供支持；凭借校友的优势，促进学院及学校各项事业发展。

第五条 本会办公地点设在天津市西青区宾水西道391号天津理工大学机械工程学院。

第二章 加强党的建设

第六条 本会按照《中国共产党章程》及有关规定建立党的组织或接受上级党组织派遣党建工作指导员。

第七条 本会党组织要积极发挥政治引领、先锋模范、监督管理和规范行为的主导作用，保障社会组织健康发展。

第八条 本会党组织按照《中国共产党章程》和有关规定开展组织活动，按期进行换届选举。

第九条 本会党组织要在本单位的诚信自律、反腐倡廉建设中发挥积极作用。

第十条 本会党组织必须严格执行和维护党的纪律，党员必须自觉接受党的纪律约束，接受上级党组织的考评。

第三章 业务范围及活动原则

第十一条 业务范围：

（一）联络各界校友，组织相关校友活动，加强海内外校友之间感情联络，加强校友之间、校友和母校之间的联系与沟通；

（二）发挥广大校友的作用，拓展办学资源，开展教育、科研和文化等方面的协作与交流；

（三）推动学校及相关单位的校友工作；

（四）编辑出版校友刊物，建设和维护校友网站；

（五）征集校友以及社会各界对学校改革与发展的建议；

（六）接受校友捐赠。

第十二条 活动原则：

（一）遵守宪法、法律、法规和国家政策，践行社会主义核心价值观，遵守社会道德风尚。自觉维护国家的统一、安全和民族的团结，自觉维护国家利益、社会公共利益以及其他组织和公民的合法权益，遵守社会公德和公序良俗，按照核准的章程开展公益性或者非营利性活动；

（二）民主办会，实行民主集中制，建立民主决策、民主选举和民主管理制度，领导机构的产生和重大事项的决策，须经集体讨论，并按少数服从多数的原则作出决定；

（三）本会开展活动时，诚实守信，公正公平，不弄虚作假，不损害国家、会员和个人利益；

（四）本会遵循自主办会原则，工作自主、人员自聘、经费自筹。

第四章 会员

第十三条 本会由单位会员和个人会员组成。

第十四条 申请加入本会的会员，必须具备下列条件：

（一）拥护本会的章程；

（二）有加入本会的意愿；

（三）凡符合下列条件之一者均可加入本会。

1、1996年四校合并前，曾在原天津理工学院（天津大学理工分校）、天津理工学院一分院（天津大学机电分校）、天津理工学院二分院（天津大学分校）、天津大学冶金分校学习和任职任教过的人员。

2、1996年四校合并后，曾在原天津理工学院、现天津理工大学学习和任职任教过的人员。

凡对天津理工大学做出重要贡献，并对天津理工大学有深厚情谊的上述确定人员之外的人员，经本人同意，可接纳为天津理工大学名誉校友。

第十五条 会员入会的程序是：

（一）按照本会确定的申请方式向本会提出入会申请；

（二）经与本会联系登记后，即为本会会员。

第十六条 会员享有下列权利：

（一）本会的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本会的活动；

（三）获得本会服务的优先权；

（四）对本会工作的批评建议权和监督权；

（五）入会自愿、退会自由。

第十七条 会员履行下列义务：

（一）遵守本会章程；

（二）执行本会的决议；

（三）维护本会合法权益；

（四）完成本会交办的工作；

（五）向本会反映情况，提供有关资料；

（六）关心母校发展，促进国内外交流。

第十八条 会员退会应通知本会。会员如果超过2年不参加本会活动的，经本会核定确认，视为自动丧失会员资格。会员如有严重违反法律法规和本章程的行为，经理事会、常务理事会或常务理事会授权的本会相关部门或负责人审定确认，予以除名。

第十九条 会员退会、自动丧失会员资格或被除名后，其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。

第五章 组织机构和负责人产生、罢免

第一节 会员（代表）大会

第二十条 本会的最高权力机构是会员大会/会员代表大会。会员大会/会员代表大会的职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免理事、监事；

（三）审议理事会的工作报告；

（四）审议监事的工作报告；

（五）决定终止事宜；

（六）决定其他重大事宜。

第二十一条 会员大会/会员代表大会须有2／3以上的会员/会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员/会员代表半数以上表决通过方能生效。会员/会员代表因故不能到会的，可书面委托他人代为参加会议并行使表决权。会员大会/会员代表大会可以通过电视、电话、视频、通讯会议等形式召开。

第二十二条 会员大会/会员代表大会每届5年，每年至少召开1次会议。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查、批准同意。但延期换届最长不超过1年。

第二节 理事会

第二十三条 理事会是会员大会/会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员大会/会员代表大会负责。

第二十四条 理事会的职权是：

（一）执行会员大会/会员代表大会的决议；

（二）选举和罢免常务理事和负责人；

（三）筹备召开会员大会/会员代表大会；

（四）向会员大会/会员代表大会报告工作；

（五）决定会员的吸收或除名的运作方式和执行部门；

（六）决定办事机构、分支机构、代表机构、实体机构的设立、变更和终止；

（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的人选；

（八）领导本会各机构开展工作；

（九）按照天津理工大学天津校友会制定财务管理、印章管理、档案管理、信息公开等内部管理制度进一步细化；

（十）决定理事名额的区域、领域分配；

（十一）决定其他重大事项。

第二十五条 理事会须有2／3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2／3以上表决通过方能生效。理事因故不能到会的，可书面委托他人代为参加会议并行使表决权。理事会可以通过电视、电话、视频、通讯等形式召开。

第二十六条 理事会每年至少召开一次会议。

第三节 常务理事会

第二十七条 本会设立常务理事会。常务理事从理事中选举产生。常务理事人数不超过理事人数的1／3。在理事会闭会期间行使第二十四条第一、三、六、七、八项的职权，对理事会负责。

第二十八条 常务理事会须有2／3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2／3以上表决通过方能生效。常务理事因故不能到会的，可书面委托他人代为参加会议并行使表决权。常务理事会可以通过电视、电话、视频、通讯等形式召开。

第二十九条 常务理事会每年至少召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。

第四节 负责人

第三十条 本会负责人为会长、副会长、秘书长。负责人从常务理事中选举产生，必须具备下列条件：

（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；

（二）在本会业务领域内有较大影响；

（三）任职年龄不超过70周岁，秘书长为专职；

（四）身体健康，能坚持正常工作；

（五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚；

（六）具有完全民事行为能力。

第三十一条 本会负责人任期与理事会相同。负责人任期最长不得超过2届。

第三十二条 本会会长行使下列职权：

（一）召集和主持理事会；

（二）检查会员大会/会员代表大会、理事会决议的落实情况；

（三）代表本会签署有关重要文件；

（四）其他重要事务。

第三十三条 本会秘书长行使下列职权：

（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；

（二）协调各办事机构、分支机构、代表机构、实体机构开展工作；

（三）提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，提交理事会决定；

（四）提名专职工作人员的聘用，由理事会决定；

（五）处理其他日常事务。

第五节 监事或监事会

第三十四条 本会设监事1名。监事任期与理事任期相同。本会理事及财务人员不得兼任监事。

第三十五条 监事的权利和义务：

（一）向会员大会/会员代表大会报告工作；

（二）监督会员大会/会员代表大会和理事会、常务理事会的选举、罢免；监督理事会、常务理事会履行会员大会/会员代表大会的决议；

（三）检查本会财务和会计资料，向主管部门反映情况；

（四）列席理事会、常务理事会会议，有权向理事会、常务理事会提出质询和建议；

（五）监督理事会、常务理事会遵守法律、法规和章程的情况。对违反法律、法规和章程的负责人、理事提出依程序罢免的建议。

第三十六条 监事应当遵守有关法律法规和本会章程，切实履行职责。

第六章 诚信自律建设与信息公开

第三十七条 建立和完善以章程为核心的社会组织治理结构，建立民主选举、民主决策、民主管理、民主监督机制，加强组织机构建设。

第三十八条 建立健全内部管理制度，指定专人负责有关事宜。通过建立和完善制度，形成长效机制，促进信息公开和承诺服务活动的规范化。按照法律、法规和主管部门信息公开的相关要求，履行信息公开义务，提升社会组织的公开性和透明度，提高社会组织公信力。

第三十九条 严格按照核准的章程开展活动，不超越章程规定的业务范围。积极承担社会责任，诚实守信，公平公正，不损害国家、集体和个人利益。

第七章 资产管理、使用原则

第四十条 按照天津理工大学天津校友会资产管理、使用原则执行。

第八章 章程的修改程序

第四十一条 对本会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员大会/会员代表大会审议。

第四十二条 本会修改的章程，须在会员大会/会员代表大会通过后15日内，经业务主管单位审查同意核准后生效。

第九章 终止程序及终止后的财产处理

第四十三条 本会终止动议由理事会提出。须经会员大会/会员代表大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。

第四十四条 本会终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

第四十五条 本会经主管单位办理注销登记手续后即为终止。

第四十六条 本会终止后的剩余财产，在业务主管单位的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。

第十章 附则

第四十七条 本章程经2021年12月19日第一届会员代表大会表决通过。

第四十八条 本章程的解释权属本会的理事会。

第四十九条 本章程自主管单位核准之日起生效。